Приглашения

Нового человека в аккаунт добавляют приглашением. Принять его может и тот, у кого учётка Smartello уже есть, и тот, кто зарегистрируется по ссылке из письма.

Кто может приглашать

Приглашение отправляет владелец или админ этого объекта. Редактор, комментатор и читатель приглашать не могут.

Админ не назначает другого админа. Роль админа выдаёт владелец. Роль владельца приглашением не выдаётся.

У того, кто отправляет приглашение, почта в Smartello должна быть подтверждена.

Письмо и ссылка

Два способа:

• Письмо на email. Его принимает тот, кто войдёт с этим адресом. Срок — 7 дней.
• Ссылка. Её можно передать как удобно. Срок — 3 дня.

Пока приглашение не принято, его можно отозвать. Истёкшее можно выпустить заново. Список отправленных приглашений — в разделе «Приглашенные».

Куда приглашают

На рабочее пространство, доску, список или карточку. Роль выбирается сразу: админ, редактор, комментатор или читатель — в пределах того, что может выдать приглашающий.

На карточке есть галочка «И сделать ответственным». Если она стоит, после принятия человек получает и доступ, и место среди ответственных за карточку.

Если приглашение ушло из пункта чек-листа, после принятия человек получает выбранную роль на карточке и становится ответственным за этот пункт.

Когда пригласить не получится

Пока баланс аккаунта нулевой, пригласить человека сверх лимита тарифа нельзя. Если аккаунт уже неактивен, приглашения тоже не уходят. Что с этим делать — в статье «Баланс, юрлицо и счета».

Коротко

Письмо живёт 7 дней, ссылка — 3. Приглашают владелец и админ. На карточке человека можно сразу сделать ответственным.